Angebote

Angebote senden, die Entscheidung nicht verlieren

Fassen Sie Positionen, MwSt.-Satz und Summe in einem kundengebundenen Angebot; verfolgen Sie den Status von Entwurf bis Freigabe, Ablehnung und Korrektur in einem Fluss.

(co)wwwork

Das Problem

Ein gesendetes PDF ist allein kein Prozess

Hängt ein Angebot an einer E-Mail, landen die aktuelle Version, die Kundenentscheidung und die Korrekturanfrage an verschiedenen Orten. Die Verfolgung fällt zurück ins Gedächtnis der Agentur.

  1. (01)Welches Angebot die aktuelle Version ist, wird verwirrend.
  2. (02)Freigabe- und Ablehnungsentscheidungen bleiben im E-Mail-Verlauf.
  3. (03)Die Korrekturanfrage kommt aus einem separaten Kanal, ohne Kontext.
  4. (04)Der Kundenrücklauf wird manuell verfolgt.

Der Cowwwork-Ansatz

Binden Sie das Angebot an Kunde und Entscheidung

Erstellen Sie Positionen, MwSt.-Satz und Notizen; senden Sie das Angebot mit sicherem Link. Der Kunde bestätigt seine E-Mail, um freizugeben, abzulehnen oder mit Notiz Änderungen anzufragen. Bei Rücklauf erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung; die Revision aktualisieren Sie am selben Angebot und senden erneut.

So funktioniert's

Der Weg des Angebots von Entwurf zu Entscheidung

  1. (01)

    Umfang erstellen

    Ordnen Sie Positionen, Mengen, Einzelpreise und MwSt.-Satz in der Kundenwährung an.

  2. (02)

    An den Kunden senden

    Teilen Sie das Angebot mit sicherem Link; der Kunde bestätigt vor der Entscheidung seine E-Mail.

  3. (03)

    Entscheidung verfolgen

    Sehen Sie Entwurf, gesendet, freigegeben, abgelehnt und Änderung-angefragt in einer Liste.

  4. (04)

    Revision aktualisieren

    Bearbeiten Sie das Änderung-angefragte Angebot und senden es über denselben Link erneut; kein neuer Datensatz, kein Kontingent.

Wesentliche Vorteile

Angebotsverfolgung ist keine persönliche Erinnerung mehr

(01)

Eine Version im Datensatz

Welches Angebot gesendet wurde und sein aktueller Status bleibt klar; ein PDF-Export ist teilbar.

(02)

Sichtbare Kundenentscheidung

Freigabe, Ablehnung und Korrekturanfrage werden am Angebot und in der Kunden-Timeline erfasst.

(03)

Preis-Ausblenden-Berechtigung

Teammitglieder ohne Preisberechtigung sehen maskierte Beträge; die Zahlen erreichen den Browser nie.

Features, die zusammenspielen

Die übrigen Teile des Kundenworkflows

Agentur-Panel

Kundenbriefings

Verträge

Kundenportal

Dateien & Feedback

FAQ

Nach Bestätigung seiner E-Mail kann der Kunde freigeben, ablehnen oder mit einer Notiz eine Korrektur anfragen.

Sie bearbeiten es und senden es über denselben Link erneut; es entsteht kein neuer Datensatz und es zählt nicht zum Monatskontingent.

Ja. Die Agentur und der berechtigte Kunde können auf den PDF-Export des Angebots zugreifen.

Ja. Mitarbeitende ohne Preisberechtigung sehen Beträge serverseitig maskiert.

Nein. Dieser Fluss dient dem Erstellen, Teilen und Verfolgen der Entscheidung; es gibt keinen Zahlungseinzug.

(co)wwwork

Halten Sie den Status des nächsten Angebots sichtbar

Erstellen Sie den Umfang, senden Sie ihn und erfassen Sie die Kundenentscheidung am Angebot selbst.

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