Panel de agencia

Todo tu trabajo con clientes en un panel

Fichas de cliente, briefs, propuestas, contratos, archivos, notas y permisos de equipo se reúnen en el único espacio donde la agencia lleva su día a día.

(co)wwwork

El problema

Cuando el trabajo se reparte en seis herramientas, gestionarlo cuesta

Cuando la lista de clientes está en una hoja, las propuestas en una carpeta, los contratos en el correo y los archivos en un chat, la agencia tiene que recordar una y otra vez dónde está cada cliente.

  1. (01)Ver la historia de un cliente implica mirar varias herramientas.
  2. (02)Lo que el equipo puede acceder se vuelve confuso.
  3. (03)Los estados de propuesta, contrato y archivos no se ven en un lugar.
  4. (04)Un nuevo miembro tarda en adaptarse al flujo.

El enfoque de Cowwwork

El espacio de la agencia: un panel, acceso claro

El panel de Cowwwork reúne clientes, proyectos, el flujo brief–propuesta–contrato–archivo, notas y permisos de equipo. El personal son cuentas de acceso separadas y solo ve los módulos abiertos; la cronología de cada cliente y la búsqueda global se alcanzan desde un panel.

Cómo funciona

Cómo se usa el panel en el día a día

  1. (01)

    Añade el cliente

    Crea la ficha del cliente; contacto, empresa y estado quedan en una tarjeta, seguidos por fases de kanban.

  2. (02)

    Inicia el trabajo

    Desde el mismo panel envía un brief, prepara una propuesta, crea un contrato y abre una solicitud de archivos.

  3. (03)

    Da acceso al equipo

    Invita al personal y otorga permiso por módulo; abre por separado permisos sensibles como ver precios.

  4. (04)

    Sigue el estado

    Sigue la situación con la cronología del cliente, notas, notificaciones y métricas del panel.

Beneficios clave

Un centro de gestión en lugar de herramientas dispersas

(01)

Una ficha de cliente

Brief, propuesta, contrato, archivos, notas y cronología se reúnen en la misma página de detalle del cliente.

(02)

Permisos granulares

El personal recibe permiso por módulo — clientes, briefs, propuestas, contratos e imágenes; los precios se ocultan por permiso.

(03)

Un proceso visible

La búsqueda global, las fases de kanban y la cronología hacen rápido ver dónde está cada cliente.

Funciones que trabajan juntas

El resto del flujo de trabajo con el cliente

Portal de cliente

Briefs de cliente

Propuestas

Contratos

Archivos y feedback

Preguntas frecuentes

El propietario que entra con la cuenta de la agencia y el personal autorizado; cada miembro es una cuenta de acceso separada y solo ve los módulos abiertos.

Sí. Defines permiso por módulo — clientes, briefs, propuestas, contratos e imágenes — y abres por separado permisos sensibles como ver precios.

Sí. La página de detalle del cliente reúne brief, propuesta, contrato, archivos, notas y cronología en una ficha.

Sí. El panel es el espacio propio de la agencia; el portal de cliente es un espacio separado donde un cliente invitado solo ve su propio trabajo.

Sí. En el plan gratis las propuestas y contratos mensuales y el número de personas están limitados; Pro elimina estos límites y activa el resumen de IA del brief.

(co)wwwork

Lleva el trabajo de la agencia desde un panel

Reúne clientes, briefs, propuestas, contratos y archivos en el mismo espacio.

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