Wie erstelle ich einen Vertrag?

Sie bereiten den Vertragstext aus einer wiederverwendbaren Agenturvorlage vor und bearbeiten den kundenspezifischen Inhalt.

Kann der Kunde den Vertrag online signieren?

Ja. Der Kunde bestätigt seine E-Mail und signiert auf einem Kanvas-Bildschirm; die Unterschrift wird mit Prüfdetails gespeichert.

Welche Informationen werden in der Unterschrift gespeichert?

Name, Zeitstempel, IP-Adresse und Browserdetails des Unterzeichners werden mit dem signierten Vertrag gespeichert.

Kann ein Vertrag an ein Angebot gebunden werden?

Ja. Ein Vertrag kann mit dem genehmigten Angebot verknüpft werden, das den Umfang definiert.

Kann der Kunde den Vertrag über das Portal erreichen?

Ja. Der berechtigte Kunde sieht die geteilten Verträge und das signierte Dokument im Dokumentenbereich des Portals.

Verträge

Verträge im Datensatz, samt Unterschrift

Halten Sie Entwurf-, gesendete und signierte Verträge am Kundendatensatz; erfassen Sie die Kanvas-Unterschrift mit Prüfdetails und suchen Sie das finale Dokument nicht mehr.

Kostenlos starten So funktioniert es

(co)wwwork

Das Problem

Fehlt die signierte Datei, ist der Projektdatensatz unvollständig

Wandern Vertragsversionen durch E-Mail-Anhänge und Ordner, wird unklar, wer welche Datei signiert hat und wo das finale Dokument liegt.

(01)Verschiedene Vertragsversionen zirkulieren gleichzeitig.
(02)Das signierte Dokument liegt getrennt vom Kundendatensatz in einem Ordner.
(03)Wer wann signiert hat, ist nicht dokumentiert.
(04)Die Projekt-Timeline zeigt den Vertragsschritt nicht.

Der Cowwwork-Ansatz

Dokument, Unterschrift und Kunde zusammenhalten

Bereiten Sie den Vertragstext aus einer Agenturvorlage vor; optional an ein genehmigtes Angebot binden und an den Kunden senden. Der Kunde bestätigt seine E-Mail und signiert auf einer Kanvas; Name, Zeitstempel, IP und Browser werden mit der Unterschrift erfasst.

So funktioniert's

So wird der Vertragsdatensatz vervollständigt

(01)
Dokument vorbereiten
Erstellen Sie den Text aus einer wiederverwendbaren Agentur-Vertragsvorlage und bearbeiten den kundenspezifischen Inhalt.
(02)
Mit dem Angebot verknüpfen
Verknüpfen Sie den Vertrag optional mit dem genehmigten Angebot, damit Umfang und Vertrag in einem Kontext bleiben.
(03)
Zur Unterschrift senden
Teilen Sie den sicheren Link; der Kunde bestätigt seine E-Mail und signiert auf dem Kanvas-Unterschriftsbildschirm.
(04)
Signiertes Dokument speichern
Die Unterschrift wird mit Name, Zeit, IP und Browser gespeichert; das signierte Dokument bleibt sicher am Kunden- und Projektdatensatz.