Dosyalar ve Geri Bildirim

Geri bildirim, ilgili dosyanın yanında kalsın

Müşteriden dosya isteyin, tesliminizi paylaşın; yorumları, onayı ve revizyon isteklerini hangi teslime ait olduğu belli olacak şekilde aynı akışta tutun.

(co)wwwork

Sorun

Mesaj çoktur; bağlam bir tanedir

WhatsApp ekran görüntüleri ve ayrı e-posta zincirleri hangi yorumun hangi tasarıma, hangi sürüme ve hangi teslim kararına ait olduğunu belirsizleştirir.

  1. (01)Geri bildirim dosyadan ayrı bir mesajda kalır.
  2. (02)Final dosya ile önceki sürüm birbirine karışır.
  3. (03)Aynı revizyon farklı kanallardan tekrar gelir.
  4. (04)Onay ve değişiklik isteği açık bir duruma dönüşmez.

Cowwwork yaklaşımı

Mesaj değil, bağlam

Dosya talebi, müşteri yüklemesi, ajans teslimi, yorumlar ve onay kararı aynı kayıt çevresinde ilerler. Teslimi açan müşteride durum otomatik “incelemede”ye geçer; onay ya da yapılandırılmış revizyon isteği ilgili teslimin altında kalır.

Gerçek kullanım akışı

Dosya talebinden teslim kararına

  1. (01)

    Dosyayı isteyin

    Kabul edilen dosya türü, boyut ve adet sınırı ile son tarihi belirleyen bir dosya talebi oluşturun.

  2. (02)

    Yüklemeyi alın

    Müşteri dosyaları portaldan doğrudan güvenli depolamaya yükler; hazır olunca “teslim et” ile gönderir.

  3. (03)

    Teslimi paylaşın

    İncelenecek tasarımı; yalnızca indirme, inceleme veya onay gerektiren bir teslim türüyle müşteriye gönderin.

  4. (04)

    Kararı kaydedin

    Müşteri teslimi onaylar ya da başlık ve açıklamayla revizyon ister; yorumlar teslimin yanında kayıtlı kalır.

Temel faydalar

Her yorumun dosyası, her dosyanın sürümü belli olsun

(01)

Bağlama bağlı yorum

Geri bildirim genel mesaj kutusunda değil, incelenen teslimin altında kalır.

(02)

Sürüm geçmişi

Yeni dosya yüklemeleri önceki teslim kaydını silmeden sürüm geçmişinde tutulur.

(03)

Açık sonuç

Onaylanan teslim ile revizyon bekleyen iş birbirinden net ayrılır; teslim ilk açıldığında durum incelemeye döner.

Birlikte çalışan özellikler

Müşteri akışının diğer parçaları

Ajans Paneli

Müşteri Portalı

Müşteri Briefleri

Teklifler

Sözleşmeler

SSS

Evet. Ajansın oluşturduğu dosya talebine yetkili müşteri portaldan doğrudan güvenli depolamaya dosya yükleyip teslim eder.

Evet. Kabul edilen dosya türü, en büyük boyut, en fazla dosya sayısı ve son tarih talep bazında belirlenir.

Evet. Müşteri teslimi onaylayabilir ya da başlık ve açıklamayla yapılandırılmış bir revizyon talebi açabilir.

Evet. Yeni sürüm eklenirken önceki dosya ve teslim geçmişi silinmeden korunur.

Hayır. Yorumlar ilgili teslim veya dosya talebi bağlamında tutulur; genel sohbet akışı sunulmaz.

(co)wwwork

Bir sonraki geri bildirim turunu bağlamında tutun

Teslimi paylaşın, yorumları dosyanın yanında toplayın ve müşteri kararını kaydedin.

Ücretsiz başlayın